Lohnbuchhaltung Schweiz 2026: AHV, BVG, UVG – was KMU-Inhaber wissen müssen
Die Lohnbuchhaltung in der Schweiz ist komplex: AHV, IV, EO, ALV, UVG, BVG, Quellensteuer. Wir erklären die wichtigsten Abzüge und Pflichten für Arbeitgeber.
Lohnbuchhaltung Schweiz 2026: AHV, BVG, UVG – was KMU-Inhaber wissen müssen
Die Lohnbuchhaltung gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben in der Administration eines Schweizer KMU. Fehler bei den Sozialversicherungsabzügen können zu empfindlichen Nachzahlungen und Bussen führen. Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Pflichten als Arbeitgeber.
Die obligatorischen Sozialversicherungen im Überblick
| Versicherung | Arbeitgeber | Arbeitnehmer | Total |
|---|---|---|---|
| AHV/IV/EO | 5.3% | 5.3% | 10.6% |
| ALV (bis CHF 148'200) | 1.1% | 1.1% | 2.2% |
| UVG (Berufsunfall) | 100% AG | – | variabel |
| UVG (Nichtberufsunfall) | – | 100% AN | variabel |
| BVG (Pensionskasse) | mind. 50% | mind. 50% | variabel |
| Familienzulagen | 100% AG | – | kantonal |
Häufige Fehler in der Lohnbuchhaltung
1. Quellensteuer vergessen Ausländische Mitarbeitende ohne Niederlassungsbewilligung (Ausweis C) unterliegen der Quellensteuer. Die Tarife variieren je nach Kanton, Zivilstand und Kinderzahl. Seit 2021 gilt zudem das neue Quellensteuergesetz mit vereinheitlichten Regeln.
2. BVG-Schwelle nicht beachtet Die BVG-Eintrittsschwelle liegt 2026 bei CHF 22'680. Mitarbeitende, die weniger verdienen, müssen nicht obligatorisch versichert werden – können aber freiwillig aufgenommen werden.
3. Familienzulagen nicht beantragt Arbeitgeber sind verpflichtet, Familienzulagen auszuzahlen. Die Höhe variiert kantonal: Im Kanton Zürich beträgt die Kinderzulage CHF 200/Monat, die Ausbildungszulage CHF 250/Monat. Im Kanton Zug sind es CHF 300 bzw. CHF 350.
4. 13. Monatslohn falsch abgerechnet Der 13. Monatslohn ist in der Schweiz nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber branchenüblich und oft in GAV oder Arbeitsvertrag geregelt. Er muss bei den Sozialversicherungen korrekt berücksichtigt werden.
Digitale Lohnbuchhaltung mit Bexio
Als Bexio Platinum Partner setzen wir auf die vollständig digitale Lohnabrechnung. Die Vorteile:
- Automatische Berechnung aller Abzüge (AHV, ALV, UVG, BVG, Quellensteuer)
- Direkte Übermittlung der Lohnmeldungen an die Ausgleichskasse (ELM/Swissdec)
- Lohnabrechnungen per E-Mail an Mitarbeitende
- Jahresendverarbeitung mit Lohnausweis-Erstellung
Mutationsmeldungen und HR-Administration
Neben der reinen Lohnabrechnung fallen zahlreiche administrative Aufgaben an:
- Ein- und Austrittsmeldungen bei AHV-Ausgleichskasse und Pensionskasse
- Mutationsmeldungen bei Adressänderungen, Zivilstandsänderungen oder Lohnanpassungen
- Arbeitsverträge erstellen und aktualisieren (inkl. GAV-Konformität)
- Arbeitszeugnisse verfassen
Bei Global City Finance AG übernehmen wir all diese Aufgaben für Sie – als Teil unserer Lohnbuchhaltungspakete.
Fazit
Die Lohnbuchhaltung in der Schweiz erfordert Fachwissen, Sorgfalt und aktuelle Software. Fehler können teuer werden – sowohl finanziell als auch im Verhältnis zu Ihren Mitarbeitenden. Lagern Sie die Lohnbuchhaltung aus und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.
Benötigen Sie Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung? Kontaktieren Sie uns [blocked] für eine unverbindliche Beratung.